ANNUAL RIDESHARE BUDGET CALCULATOR
STRATEGY
COSTS
 
Materials
 + 
Company Expenses
  + 
Admin. Hours
 x 
Hourly Rate
  = 
Total
BASIC
Commuter Choice Programs $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Flex Time Schedules $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Guaranteed Return Trip $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Preferential Parking for Rideshares $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Rideshare Matching Services $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Transit Information Center $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Other $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Other $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Other $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
DIRECT
Auto Services $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Bicycle Program $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Carpool Program $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Direct Financial Awards $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Discounted or Free Meals $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Employee Clean Vehicle Purchases $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Gift Certificates $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Off-Peak Rideshare Program $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Parking Charge Subsidy $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Vanpool Program $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Other $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Other $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Other $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
MARKETING
Attend Program Update or Marketing Class $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Quarterly Employer Newsletter $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Employee Rideshare Events $
 + 
 $
 + 
 x 
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 = 
 $
Quarterly Flyer / Memo / Letter to Employees $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Direct Communications by CEO $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Other $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Other $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
Other $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
AQMD Compliance
Employee Commute Survey $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
AQMD Filing Fees $
 + 
 $
 + 
 x 
 $
 = 
 $
TOTAL 
 $